Déclaration de confidentialité

Nous sommes HALCO Europe Ltd exerçant sous le nom commercial CONNTEX, une société à responsabilité limitée du Royaume-Uni enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles à Pioneer House, Unité 3, Beacon Road, Rotherwas Industrial Estate, Hereford, HR2 6JF - Numéro d’enregistrement de la société 7879791. Dans ce document, HALCO Europe Ltd exerçant sous le nom commercial CONNTEX sera parfois désignée par « nous ».

HALCO Europe Ltd exerçant sous le nom CONNTEX ne demandera des données personnelles que si cela est nécessaire pour un objectif spécifique ; dans cet esprit, nous avons créé une liste complète de tous les types de données personnelles que nous pourrions vous demander de fournir afin d’atteindre ces objectifs. Les types de données personnelles que nous pouvons collecter sont :

Personnel temporaire - Tous les détails conservés par l’agence.
Étudiant - Similaire aux employés.
Candidat à un emploi - Nom, adresse, téléphone, e-mail, historique professionnel et scolaire,
Client - Nom, adresse professionnelle, téléphone, e-mail, poste, des vérifications de crédit sont effectuées en utilisant les coordonnées des dirigeants qui sont dans le domaine public.
Fournisseur - Nom de l’entreprise, nom, téléphone, e-mail du contact commercial, coordonnées bancaires.

Nous utiliserons les données personnelles principalement pour remplir toute obligation contractuelle existant entre vous et nous ; lorsque nous demandons que des données personnelles soient fournies pour respecter les termes d’un tel contrat, vous serez tenu de fournir les données personnelles pertinentes, sinon nous ne pourrons pas livrer les biens et/ou services souhaités. Dans ces cas, la base légale de notre traitement des données personnelles est qu’il est nécessaire à l’exécution d’un contrat.

Nous pouvons également traiter vos données personnelles conformément à nos intérêts commerciaux légitimes ; cela repose sur l’évaluation que nous avons besoin des données personnelles pour atteindre divers objectifs et qu’il serait raisonnable pour une personne de s’attendre à ce que ses données soient utilisées à ces fins.

Nos activités de traitement des données fondées sur la base légale des « intérêts légitimes » sont :
Vous fournir les biens et services que vous recherchez
Vous informer d’autres biens et services que nous proposons, ou d’offres susceptibles de vous intéresser (marketing direct)
Envoyer des notifications sur des sujets auxquels vous vous êtes abonné, ou que vous nous avez demandé de vous tenir informé
Améliorer la qualité des services que nous offrons, et mieux comprendre les besoins de nos clients en sollicitant des retours, en vous demandant d’évaluer les services que nous avons fournis, ou en vous envoyant des questionnaires à compléter
Vous informer de tout changement concernant les biens et/ou services que nous fournissons, ou avons fournis, pouvant vous affecter
Nous permettre de comprendre l’ampleur et la diversité de notre clientèle ; pour des analyses statistiques et des études de marché
Reconnaître lorsque les clients réutilisent nos services
Améliorer le site web afin que le contenu soit délivré plus efficacement
Enquêter sur toute réclamation d’assurance
Protéger les actifs de l’entreprise
Nous pouvons également traiter vos données personnelles afin que HALCO Europe Ltd t/a CONNTEX respecte nos diverses obligations légales ; cela peut inclure :
Assurer les engagements financiers entre vous et nous, ou envers les autorités financières compétentes
Respecter les exigences réglementaires du secteur et tout régime d’autorégulation
Effectuer les opérations commerciales requises et la diligence raisonnable ; par exemple administration, sécurité, réorganisations, investissements ou ventes d’actifs/corporate
Coopérer avec les autorités compétentes pour signaler des activités criminelles, ou pour détecter et prévenir la fraude

Autre que la collecte de données directement auprès de vous ;
Nous recueillons des données personnelles auprès de certaines sources accessibles au public telles que :
Linkedin, Expérian etc.
Nous pouvons collecter des données personnelles à partir de sources telles que :
Sources techniques qui collectent des données au fil du temps lorsque vous visitez nos plateformes en ligne
Certaines plates-formes peuvent utiliser les différents paramètres de votre appareil qui nous permettent d'identifier votre emplacement géographique, ces systèmes utilisent des technologies telles que le mappage d'adresses IP, le WiFi, les signaux GPS et le positionnement de la tour cellulaire.
D'organisations tierces, ce qui peut signifier que vos données personnelles ont été fournies directement par une autre société dans un but précis, ou lorsque vous avez pu accéder à nos plateformes via un service en ligne tiers

Nous pouvons partager vos données personnelles avec les autres membres de notre groupe de sociétés, ce qui inclut toute filiale ou la société mère (chacune telle que définie par la Companies Act 2006) de HALCO Europe Ltd t/a CONNTEX

Pour atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus pour lesquels nous traitons vos données personnelles, il peut être nécessaire de partager vos données personnelles avec divers prestataires de services tiers agissant en tant que sous-traitants de données.
Nous pouvons partager vos données personnelles avec des organisations tierces agissant en tant que responsables du traitement ou avec des individus, groupes ou autres organisations spécifiques qui n’agissent ni en tant que responsables du traitement ni en tant que sous-traitants, mais uniquement lorsque la loi nous y oblige ou lorsque cela est nécessaire pour atteindre l’objectif déclaré du traitement des données.
Dans le cas où nous vendrions ou réorganiserions notre entreprise, ou si la loi ou un régulateur autorisé l’exige, nous pourrions transférer vos données personnelles dans le cadre des données commerciales générales aux parties concernées.

HALCO Europe Ltd exerçant sous le nom CONNTEX ne transférera pas vos données personnelles vers un pays en dehors de l'Union européenne (UE), sauf ceux ayant reçu une décision d'adéquation conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Nous pouvons être amenés à transférer vos données personnelles à des organisations qui ont l'intention de transférer ces données hors de l'UE. Lorsque de tels transferts de données ont lieu, nous veillerons à ce que des contrats soient en place entre les parties concernées garantissant que l'organisation destinataire dispose d'un niveau de protection des données adéquat.

Nous conserverons vos données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, conformément à cette notice de confidentialité.
Pour déterminer quand les données personnelles doivent être effacées, nous prendrons en compte la quantité et la sensibilité des données personnelles que nous possédons, l'ampleur des dommages pouvant être causés par une violation de données, les avantages des finalités pour lesquelles les données sont utilisées ainsi que les exigences légales auxquelles nous sommes soumis.
Vous pouvez demander à tout moment que nous effacions vos données personnelles, bien que dans les cas où il existe une raison pertinente ou légale restante pour laquelle nous devons conserver les données, nous pourrons choisir de limiter le traitement effectué à ce qui est absolument nécessaire conformément à vos droits légaux afin de minimiser l'impact du traitement.
Lorsque la base légale de notre traitement est fondée sur la protection des intérêts vitaux et dans la mesure où s'appliquent des obligations pertinentes en matière de santé et sécurité, HALCO Europe Ltd t/a CONNTEX conservera vos données personnelles pendant 40 ans.

Plusieurs droits vous sont accordés immédiatement dès que vous nous fournissez vos informations personnelles ; certains d’entre eux sont mentionnés ci-dessus. Nous souhaitons que vous sachiez qu’au sein de HALCO Europe Ltd t/a CONNTEX, nous prenons vos droits en tant que personne physique très au sérieux et que nous nous conduirons toujours de manière à respecter notre responsabilité de protéger vos droits légaux.

Vous avez le droit d’accès
Ce droit vous permet de confirmer si vos données personnelles sont traitées ou non, et d’obtenir des informations pertinentes sur ces opérations de traitement ainsi que sur les données personnelles vous concernant qui sont traitées.
Si vous souhaitez accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet, nous vous invitons à nous contacter en utilisant l’un des moyens indiqués ci-dessous.

Le droit de rectification
Ce droit est assez simple ; si vous constatez que les données que nous avons à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander que nous corrigions l’erreur. Nous ferons tout notre possible pour répondre immédiatement à ce type de demande.

Le droit d’opposition
Le droit de s’opposer est une liberté fondamentale dont jouissent toutes les démocraties. Si vous souhaitez vous opposer à la manière dont nous utilisons, ou avons utilisé, vos données personnelles, vous pouvez le faire librement.

Le droit à la portabilité
Ce droit légal vous permet d’exiger que nous vous transmettions, ou à un autre prestataire de votre choix, toutes les informations que vous nous avez fournies dans un format lisible par machine.

Le droit de porter plainte
Nous nous efforçons toujours de maintenir les normes les plus élevées et d’encourager la confiance que nos clients ont en nous en tant qu’organisation. Afin d’y parvenir, nous vous demandons de bien vouloir nous signaler toute plainte en premier lieu afin que nous puissions enquêter correctement ; toutefois, si vous souhaitez porter plainte contre HALCO Europe Ltd t/a CONNTEX auprès d’une autorité de contrôle, vous pouvez contacter l’Information Commissioner’s Office au 0303 123 1113, ou utiliser l’un des autres moyens de signalement listés sur leur site web - https://ico.org.uk/concerns

Si vous souhaitez nous contacter, veuillez utiliser l’un des moyens suivants :
HALCO Europe Ltd exerçant sous le nom CONNTEX
Pioneer House, Unité 3, Beacon Road, Zone industrielle de Rotherwas, Hereford, HR2 6JF
T : +44 (0)845 241 7526
@:sales@conntex.com

Nous révisons régulièrement notre politique de confidentialité. Cet avis de confidentialité a été mis à jour pour la dernière fois le 19 juillet 2019.